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Una solución a medida para cumplir con las exigencias de la Ley en materia de Riesgos Laborales y Protección de Datos

LexBox es una solución a medida para cumplir con las exigencias de la Ley en materia de Riesgos Laborales (RL) y facilitar la Coordinación de Actividades Empresariales (Manual CAE), así como con todo lo relacionado con la Protección de Datos (RGPD).

Servicios exclusivos para Administradores de Fincas

Servicio Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

¿Qué normativa afecta a las comunidades de propietarios respecto a la Protección de Datos?

El Reglamento 25 de mayo 2018 y Ley 7 de diciembre de 2018, hace responsable a la comunidad de propietarios del tratamiento de los datos de carácter personal, mientras que el administrador de fincas asume la figura de encargado del tratamiento.

¿En qué casos las comunidades de propietarios deben cumplir con la normativa de Protección de Datos?

¡Siempre! Todas y cada una de ellas, independientemente de sus circunstancias (número de vecinos), deben cumplir con las medidas de seguridad relativas al tratamiento de los datos. Cualquier comunidad de propietarios que trate alguno de estos datos está obligada a cumplir la Protección de Datos:

  • Datos de vecinos (comuneros) que estén identificados de algún modo conforme a la Ley de Propiedad Horizontal.
  • Datos civiles, contables, tributarios, administrativos, procesales, penales, etc. de la comunidad de propietarios.
  • Datos de contratación de proveedores de cualquier tipo de servicios (ascensor, jardín, piscinas, etc), asesoría (nóminas).
  • Servicio de videovigilancia y seguridad.
  • Procedimientos judiciales y administrativos.
  • Información relativa a alquileres, etc.

¿Qué datos contempla la Protección de Datos?

  • Datos personales.
  • Nombre de los copropietarios.
  • Teléfonos de contacto y direcciones de correo electrónico.
  • Direcciones postales.
  • DNI, Pasaporte o NIE.
  • Datos bancarios.
  • Cualquier otro dato necesario para la gestión de la comunidad.

Ventajas de contratar este servicio

  • Evita sanciones por el incumplimiento de la ley.
  • Permite actuar de forma rápida en caso de incidente.
  • Consultoría en materia de protección de datos continuada.
  • DEH asume la preparación de documentos de diversa índole que la comunidad deba presentar ante la AEPD (quiebras de seguridad, expedientes incoados por un tercero etc..).

Servicio en materia de Riesgos Laborales (IRL) / Coordinación de Actividades Empresariales (Manual CAE)

¿Qué normativa afecta a las comunidades de propietarios respecto a la Valoración de Riesgos?

Las comunidades de propietarios tienen que cumplir con las obligaciones que les impone el artículo 7º del Real Decreto por el que se desarrolla artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales en materia de Coordinación de Actividades empresariales, por el solo hecho de ser titulares de centros de trabajo, aunque no tengan trabajadores.

¿En qué casos la comunidad de propietarios debe cumplir con la normativa en PRL y CAE?

Siempre que contraten servicios o tengan trabajadores contratados directamente. En este último caso, colaboramos con Servicios de Prevención Ajena (SPA) para poder ofrecer un cumplimiento integral en materia preventiva (formación contemplada en el artículo 19 de la Ley 31/1995, vigilancia de la salud contemplada en el artículo 22 de la misma ley etc.).

En resumen, es aplicable en los siguientes supuestos:

  • Se dispone de trabajadores con contrato laboral.
  • Existen trabajadores autónomos o pertenecientes a otras empresas que realicen trabajos en sus instalaciones.
  • Tienen trabajadores de empresas de trabajo temporal que presten los servicios en sus instalaciones.
  • Cuando se realicen obras o reformas en las instalaciones.

Ventajas de contratar este servicio

  • Gestionarás de una forma más sencilla los Riesgos Laborales de tus comunidades y dispondrás de un servicio de consultoría continuado.
  • Simplificarás la visualización de tus proveedores trabajando desde un mismo panel de control.
  • Evitarás sanciones por el incumplimiento de la ley y tendrás la garantía de pago de cualquier sanción económica impuesta por la autoridad a tu comunidad de vecinos.

¿Quieres saber más?

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